Служба комплектования и научной обработки фонда
Руководитель службы:
.: +7 (727) 378 41 89 Формирование фонда РНТБ ведется в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования и направлено на обеспечение полноты и оперативности обслуживания пользователей библиотеки. Перечень документов включает отечественную и зарубежную научную и техническую книжно-журнальную продукцию, патентную и нормативную документацию и другие виды специальной литературы. Развитие новых технологий привело к поступлению в фонд ежегодно более 92 % изданий в электронном виде. Полнота комплектования обеспечивается широким кругом надежных источников. Основные источники комплектования: книготоргующие организации, подписные агентства, ФГБУ «ФИПС», ОАО ИНИЦ «ПАТЕНТ», филиал РГП «НИИС», ФГУП «Стандартинформ», «Казстандарт», ООО «Информнаука», ведомства, разработчики и провайдеры электронных изданий.
Основной задачей службы также является многоаспектное раскрытие фонда через систему каталогов (традиционных и электронных) в целях оперативного и полного удовлетворения читательских запросов.
Служба осуществляет:
- ведение и редактирование справочно-поискового аппарата библиотеки;
- каталогизацию документов (составляют библиографическое описание в соответствии с действующими ГОСТами);
- индексирование документов по принятым в библиотеке таблицам УДК;
- техническую обработку документов.
- Отдел ведет карточные каталоги:
- алфавитный;
- служебный;
- каталог продолжающихся изданий — алфавитный (труды институтов, вып.сб.) систематический.
Служба также:
- ведет алфавитно-предметный указатель, помогающий определить классификационный индекс раздела и являющийся вспомогательным аппаратом к систематическому каталогу;
- создает Электронный каталог (ЭК) на книги и депонированные рукописи, изданные на казахском, русском и иностранных языках, хранящиеся в различных подразделениях библиотеки;
- ведет Генеральный сводный каталог книг РНТБ и филиалов с 2001 года.
Служба предоставляет услугу проставление индекса УДК, ГРНТИ на докторские диссертации, на статьи, методические пособия, отчеты и т.д.
Служба анализа библиотечно-информационных процессов
Руководитель службы
Круглыхина Елена Владимировна тел.: +7 (727) 378 35 26
Основные направления деятельности службы анализа:
- разработка нормативных, инструктивно-методических материалов, регламентирующих деятельность РНТБ и филиалов и выполнение отдельных производственных процессов;
- проведение прикладных исследований ресурсов РНТБ и филиалов, объемов и структуры предоставляемых услуг, важнейших направлений работы;
- выявление, изучение и обобщение прогрессивного опыта отделов РНТБ и филиалов;
- индивидуальное и групповое консультирование по всем вопросам библиотечного дела;
- организация управления филиалами РНТБ, направленная на обеспечение максимального удовлетворения информационных потребностей пользователей и на повышение эффективности библиотечной деятельности;
- организация работы филиалов на базе информационных технологий;
- анализ планов и отчетов филиалов с целью проверки и уточнения объемов и структуры предоставляемых услуг, определения приоритетов и оценки эффективности работы;составление сводного статистического отчета по итогам работы и итогового доклада о деятельности филиалов;
- создание и ведение библиографических и полнотекстовых баз данных, предназначенных выполнять функции справочных пособий, ориентированных на специалистов библиотек; осуществление непрерывного обучения и повышения квалификации библиотечных сотрудников РНТБ и её филиалов.
Информационно-рекламная служба
Руководитель службы
Конысбаева Жанна Онгаровна тел.: +7 (727) 378 41 88
Основные Задачи:
- Реклама НАО «РНТБ» , ее информационных ресурсов и возможностей;
- Координация и анализ рекламной деятельности филиалов РНТБ;
- Использование информационных технологий с целью повышения эффективности библиотечной деятельности;
- Администрирование сайта РНТБ;
- Участие:
- В работе Школы профессионального развития;
- В разработке и реализации программы НАО «РНТБ».
Основные направления деятельности информационно-рекламной службы :
- Установление деловых и творческих контактов учебными заведениями, учреждениями, организациями, предприятиями, компаниями, фондами, творческими союзами, общественными объединениями и пр., определяя условий сотрудничества.
- Реклама библиотечных фондов, услуг, оказываемых библиотекой, средствами библиотечного маркетинга с использованием Интернета, средств массовой информации (СМИ) и др.
- Внесение предложений по расширению объёма библиотечных услуг в соответствии с потребностями реальных и потенциальных пользователей на основе маркетинговых исследований по профилю деятельности Службы.
- Участие:
- В организации и проведение занятий по повышению квалификации сотрудников библиотеки в рамках деятельности “Школы профессионального развития”;
- В разработке и реализации программ НАО “РНТБ” по профилю деятельности службы.
- Оказание консультативной помощи филиалам НАО “РНТБ” по профилю деятельности Службы.
- Освоение непрерывно обновляемых технических средств и информационных технологий.
- Анализ планов и отчетов отдела с целью проверки и уточнения объемов работ, определения приоритетов и оценки эффективности работы.